Wir, das Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse betreuen Bau- und Sanierungsprojekte kommunaler, gewerblicher und privater Auftraggeber: von Wohnbauten über Hotels bis hin zu großen Kliniken und Industrieunternehmen. Wir decken alle Gewerke der Gebäudetechnik und alle Leistungsphasen ab.
Neben spannenden Projekten und vielseitigen Kunden erwarten Sie bei uns flache Hierarchien und effiziente Abläufe, ebenso wie ein großartiges Betriebsklima.
Für unseren Standort in Karlsruhe/Grötzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung
Arbeitszeit: Teilzeit 20 h / Woche Halbtags flexibel (genaue Festlegung in Absprache) Büroöffnungszeiten Mo - Fr 07:30 - 16:30 Uhr
Ort: Büro Karlsruhe Grötzingen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
- Besucher- und Kundenempfang
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Erstellen von Terminplänen und Raumbüchern
- Rechnerische Prüfungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- routiniert im Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie RIB-iTwo
Wir bieten:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche soziale Leistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Dienstrad-Leasing
- Freie Getränke (Kaffee / Tee / Wasser)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit elektr. höhenverstellbaren Schreibtischen und hochwertiger Hardware
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.
Ingenieurbüro IBH Zaehle & Buse | Beratende Ingenieure PartG mbB Vogelsang 24 | 76229 Karlsruhe www.zaehle-buse.de
