- Kennziffer: 20251205_9973
- Bewerbungsfrist: 23.06.2025
- Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Arbeitsort: Bergisch Gladbach
- Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
- Telefon: 02204 43-2115
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.
Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen
Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20251205_9973
Dafür brauchen wir Sie
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für:
- Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
- Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
- Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
- Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
- Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
- Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.
- Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
- Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
- Erstellen der Kassenanweisungen
- Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
- Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Das wäre wünschenswert:
- Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
- Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
- Digitalkompetenz
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.
Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.
Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.
