Teamassistenz (m/w/d)
Ihr kompetenter Partner für zuverlässige Entsorgungs- und Abwasserdienstleistungen in Südbayern
Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine
Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung)
- Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
- Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
- Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
- Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
- Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
- Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfitness Hansefit, Jobrad, Corporate Benefits
- Krankenzusatzversicherung und betr. Altersvorsorge
- Getränkeflatrate und Obstkorb
- Geschenke bei persönlichem Anlass, Jubiläumszahlungen
- Mehrere Firmenfeiern und Teamevents pro Jahr
Lernen Sie uns kennen – in 60 Sekunden
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Fischer + Hohner GmbH Ziegeleistr. 13a 86368 Gersthofen www.fischer-hohner.de
