Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und attraktiven Serviceangeboten. Auch unsere fachkundige Prozess- und Organisationsberatung wird sehr geschätzt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)
Ihre AUFGABEN
- Auftragsbearbeitung inklusive Faktura, Rechnungsstellung und Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren
- Bestellwesen (bestellen und verwalten u.a. von Hardware und Lizenzen sowie allg. Bürobedarf)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, prüfen von Reisekosten, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung unseres Firmenwagenpools
- Koordinieren von internen Veranstaltungen (z.B. interne Mitarbeiterinformationen oder Termine zum Arbeitsschutz)
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen
Ihr PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten (insbesondere in dem Bereich Warenwirtschaft)
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
- Interesse für kaufmännische Prozesse und Abläufe
Unser Angebot
- attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office/Woche
- Ein angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiraum für ein höchst selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
INTERESSIERT?
Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerberportal oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihrem frühesten Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an bewerbungenplace of ATinfokom.info (Ansprechpartnerin: Carina Mündel). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein.
Infokom GmbH, Daimlerstraße 5d, 76185 Karlsruhe
