Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d), Langeoog

• Langeoog, Deutschland
• Verwaltung / Sekretariat
• Angestellte/r unbefristet
• Vor Ort
• Vollzeit 100%

Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste und Eigentümer begleiten uns seit Jahrzehnten – und genau diese Herzlichkeit leben wir auch im Team.

Für unsere Verwaltung und den Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Gästekontakt als auch in der kaufmännischen Sachverwaltung sicher agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation – mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner vor Ort
• Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Beratung zu Ferienobjekten und Erstellung von Angeboten
• Pflege und Verwaltung aller Objekt‑, Buchungs‑ und Vertragsdaten
• Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
• Strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten (digital und analog)
• Koordination von Check‑in, Check‑out und Übergaben
• Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit‑sichere Prozesse
• Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Vermietung
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung an einer Rezeption / im Front Office mit nachweisbarer Verwaltungspraxis
• Routine im Umgang mit Office‑Programmen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
• Freude an Gästekontakt und serviceorientierter Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Strukturierte 5‑Tage‑Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten
• Sorgfältige, praxisnahe Einarbeitung in Verwaltung und Empfang
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Möglichkeit zur Bereitstellung einer Wohnung oder eines Appartements
• Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit
• Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
• Kurze Wege auf der autofreien Insel; das Fahrrad erleichtert die täglichen Strecken
• Auf Wunsch Prüfung beruflicher Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d)

Wenn diese Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Ihr Weg zu uns

Bewerbungen bitte ausschließlich über recruware. Keine telefonischen Bewerbungen.

Bitte gehen Sie direkt über den Button „Jetzt bewerben“ – schnell und unkompliziert. Wir melden uns zeitnah persönlich zurück.

seewohnen GmbH & Co. KG | www.seewohnen.de