Prozessmanager (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Digitalisierung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie dokumentieren, entwickeln, analysieren, implementieren und überwachen betriebliche Prozesse und Standards.
• Sie optimieren Schnittstellen und End-to-End-Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.
• Sie identifizieren für die gesamte Stadtverwaltung Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale im internen Prozessmanagement und unterstützen bei der Umsetzung entsprechender Optimierungsmaßnahmen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Sie arbeiten mit den internen Fachabteilungen zusammen, moderieren und begleiten Veränderungsprozesse und steuern die Realisierung basierend auf Kennzahlen.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben ein Studium der Fachrichtung Public Management (B. A.) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen einen sonstigen Berufs- / Studienabschluss mit vergleichbaren Kenntnissen und Fertigkeiten.
• Sie interessieren sich besonders für (digitale) Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement sowie Veränderungs- und Transformationsprozesse.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Modellierung von BPMN-Prozessen.
• Sie besitzen ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit aus und arbeiten gerne in interdisziplinären Teams.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufs- / Verwaltungserfahrung.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.10.0002 bis spätestens 29. März 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

• Kennziffer: 2026.10.0002
• Bereich: Personal- und Organisationsamt
• Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechperson

• Schimmel, Julia 07131 56-2072 julia.schimmelplace of ATheilbronn.de