Teamassistenz (w|m|d) – Arbeitsrecht & Grundsatzfragen

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Akten und Dokumenten und sorgen für die Pflege sowie Organisation der Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
• Sie behalten Termine, Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Sie unterstützen aktiv das Projektmanagement und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die allgemeine Post sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Kanzlei oder in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen innerhalb mittelständischer Unternehmensstrukturen mit Mitbestimmungsgremien mit.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage