Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung für Unternehmensentwicklung und Recht

Frankfurt am Main

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen.

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für Ihre Abteilung Unternehmensentwicklung und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 21.04.2026 Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort: Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main ab Oktober 2026 Cityhaus I, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen und verfassen nach Absprache Präsentationen und Antworten auf Anfragen
• Sichtung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Gremienunterlagen
• Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Besprechungen
• Terminüberwachung und Terminkoordination im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Aufgabenabarbeitung und führen die Grundsatzakten für die Abteilungsleitung
• Sie empfangen Gäste, buchen Dienstreisen und Hotels
• Sie unterstützen die Büroleitung z. B. bei der Zeiterfassung und sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Assistenzaufgaben
• Sie können unterschiedliche fachliche Anforderungen und Aufgabenstellungen eigenständig und verantwortlich bearbeiten
• Sie besitzen Organisationsgeschick und wahren einen vertraulichen Umgang mit Informationen
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und termingerecht
• Abgerundet wird Ihr Profil durch gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Unser Angebot

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach dem EG 9a TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 3.691,52 € in der Stufe 1 bis 4.746,88 € in der Stufe 6 brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufe erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life- Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bewerbungsverfahren

Die Auswahlgespräche werden am 05.05. und 12.05.2026 stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-26-021.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Marc Butterweck (Rufnummer: 069 6052-2245) zur Verfügung.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung Städelstraße 28 60596 Frankfurt am Main

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.