Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

München

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildungals

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben. Referenznummer: 11822

Start: zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: 01.07.2026 Arbeitsverhältnis: befristet bis zum 30.09.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung Arbeitszeit: Teilzeit, 24 Std. Arbeitsort: München Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• administrative Aufgaben für die Diözesanen Kitas
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Kursen und Seminaren
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Öffentlichkeitsarbeit u. a. auch die Administration der Kita-Website
• Fortbildungsverwaltung
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung und –überwachung
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, -entwicklung
• Fristenüberwachung
• Einholen von Auskünften / Themenrecherche u. a.: Zusammenstellung von Gesetzestexten z. B. BayKiBiG, ABD etc. und Recherchen zum sozialpolitischen Diskurs im Kita-Bereich
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (u. a. WellPass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden.

Maren Göttlinger Recruiterin 089 2137 77325

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.