Gemeindeassistenz (m/w/d)

Sind Sie ein fröhlicher, kommunikativer Mensch und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Evangelische Kirche in Düsseldorf ist auf dem Weg zu „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“: Dieser Entwicklungsprozess eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Kirche zukunftsorientiert mitzugestalten. Die Teams vor Ort bleiben dabei unverzichtbare Ankerpunkte für die Gemeindearbeit.

Im Rahmen eines neu aufgestellten Gemeindebüroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die flexibel an zwei Standorten tätig ist: in der Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim sowie in der Geschäftsstelle Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf im Herzen der Carlstadt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf eine flexible Unterstützung.

Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:

Ihre Aufgaben bei uns

• Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
• Kalender - und Terminverwaltung für Amtshandlungen
• Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlicher Bescheinigungen etc.)
• Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
• Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
• Raumvergabe und -vermietung
• Mitbetreuung der Homepage
• Allgemeine Verwaltungs - bzw. Büroaufgaben

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeit splatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
• Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Es besteht die Möglichkeit mobil zu Arbeiten.
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Eine abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
• Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
• Deutschlandticket und Jobrad-Leasing

Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert
• Quereinsteiger sind willkommen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Diese senden Sie bitte bis zum 31.03.2026 als PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer des Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf, Herrn Holger Wegmann: bewerbung.duesseldorfplace of ATekir.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schleicher unter der Telefonnummer 0211-95757-143 oder per E-Mail: michaela.schleicherplace of ATekir.de gerne zur Verfügung.

Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf Verwaltung Hohe Straße 16 40213 Düsseldorf

Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienst - und Leistungsgemeinschaft gelebt wird. Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.

Informationen über die Evangelische Kirche in Düsseldorf: www.evdus.de