Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 5 Jahre, für 19,5 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis für die SAP-Transformation auf S/4HANA (Teilzeit 50 %)
(Kennziffer 76/26)
Ihre Aufgaben werden sein
In dieser fachlich anspruchsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im externen Rechnungswesen und beim Jahresabschluss des MPG e.V. Sie unterstützen bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Gesamtabschlusses nach HGB, bei der Erstellung von Gremienvorlagen sowie bei weiteren finanz- und rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus beraten Sie die Max-Planck-Institute in Fragen der Rechnungslegung und gestalten darüber hinaus aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse im Zuge der Transformation auf S/4HANA mit.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Gesamtabschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungswesens und der Rechnungslegung
- Mitarbeit in Projekten des Rechnungswesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute
- Konzeption und Durchführung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute
- Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens sowie Übernahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter*in (IHK)
- Fundierte Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungslegungsbezogener Fragestellungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen und in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 76/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
