IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr. IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.
„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“
IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.
IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.
Wir suchen Verstärkung als
Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
bewerbungplace of ATinvia-hamburg.de
Ihre Möglichkeiten bei uns:
Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten
- Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten
- Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
- Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
- Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
- Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
- Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
- Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
- 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR-PDF_Version_2025_1.pdf
- Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)
- Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten & qualifizierten Team
- Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:
bewerbungplace of ATinvia-hamburg.de
Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.
IN VIA Hamburg e.V.
Gotenstraße 10 20097 Hamburg www.invia-hamburg.de www.invia-deutschland.de
