Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management
In Osnabrück
DEINE AUFGABEN
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
- Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
- Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events
DEIN PROFIL
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
- Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
- Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio
Sollte die Aufgabe dein Interesse wecken, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.
