Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum. Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen! Wen suchen wir: Für die Weiterentwicklung des Mietermanagements der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft „Wohnen in Osnabrück GmbH - WiO“ suchen wir für unsere Organisationseinheit „Immobilienmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, einen engagierten, motivierten und qualifizierten

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prozessmanagement: Du sorgst für effiziente und digitale Abläufe im Backoffice und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unserer internen Prozesse.
• Unterstützung und Entwicklung: Du unterstützt die Leitung Immobilienmanagement als Sparringspartner im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit.
• Organisation und Koordination: Du unterstützt bei der Umsetzung von Entscheidungen, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Informationen im Team effizient weitergegeben werden.
• Datenschutz: In Zusammenarbeit mit dem internen Datenschutzbeauftragten stellst Du die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher und achtest auf deren Umsetzung im operativen Alltag.
• Administrative Verwaltung: Deine Aufgaben umfassen außerdem die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien. Dabei pflegst du Mieterakten und arbeitest an der Erstellung von Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen mit.
• Analyse und Kennzahlen: Durch deine Analyse von Betriebs- und Nebenkosten sowie die Erstellung relevanter Kennzahlen trägst Du zur wirtschaftlichen Steuerung der Immobilien bei.
• Verwaltung von Zahlungen: Eigenverantwortlich kümmerst Du Dich um das Forderungsmanagement bei Mietrückständen, übernimmst das Mahnwesen und begleitest Räumungsklageverfahren.
• Kündigungsmanagement: Im Bereich Kündigungsmanagement bearbeitest Du Kündigungen, prüfst Fristen und stehst im Austausch mit Mietern.

Das wünschen wir uns von Dir:

Das macht Dich aus: Mit Deinem sicheren Auftreten, Deiner verbindlichen Art und Deiner schnellen Auffassungsgabe kannst Du überzeugen. Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echter Teamgeist sind für Dich selbstverständlich. Deine Arbeitsweise: Deine selbständige und zielorientierte Vorgehensweise, kombiniert mit Kommunikationsstärke, zeichnen Dich aus. Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar. Deine Erfahrungen: Du konntest bereits erste Kenntnisse im Bereich der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft sammeln. Deine Office-Skills: Du hast Erfahrungen im Umgang mit MS-Office. Führerschein: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Wir bieten:

• Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für Dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote

Was wir sonst noch zu bieten haben: Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits. Die Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

Das matcht?

Dann mach' Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben! Hier geht es zum Jobportal auf www.swo.de/karriere. Melde Dich einfach bei Marius Lindenborn, wenn Du noch Fragen hast (Tel.: 0541 2002 2527)!