Vorstandsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihr neuer Arbeitsplatz
Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg – seit 1853 aktiv in der Sozialbranche. An sieben Standorten in Bayern und Thüringen begleiten rund 2.800 Mitarbeitende aus 55 Berufen über 5.500 blinde und sehbehinderte Menschen, insbesondere mit Mehrfachbehinderung.
Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung.
Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung
- Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (nach Möglichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in Chefsekretariaten)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und Loyalität
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ sowie einer Sonderzahlung im Juli (§ 18a TVöD)
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Aktive betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten und hauseigener Kantine
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Sabbatjahr-Optionen und Arbeitszeitkonto zu attraktiven Konditionen
- E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie Mitarbeitendenrabatte
- Sinnerfüllendes, von Werten geprägtes Arbeitsfeld und vielfältige Gestaltungsspielräume
- Lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
- Offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Geschlecht und Weltanschauung
Standort Ohmstraße 7 97076 Würzburg
Arbeitsbereich Verwaltung
Beschäftigungsumfang Vollzeit
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart Mitarbeitende
Kontakt
Christina Stenger Referentin Personalmarketing Tel. 0931 2092-6140
Bewerbungsfrist 31.03.2026
Bei uns ist jede*r willkommen
Wir sind als Stiftung ein weltoffener und bunter Arbeitgeber, daher ist uns Chancengleichheit besonders wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir z. B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Sie einen barrierefreien Zugang zum Vorstellungsgespräch benötigen oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
