Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kompetenten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.

Verstärken Sie unser Backoffice & Sales Administration Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleiter Sales Backoffice (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Gräfelfing bei München | Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche, koordinative und organisatorische Führung des Teams.
• Ihr Team versteht sich als „administratives Rückgrat“ des Außendienstes.
• Dabei sorgen Sie für eine sinnvolle Aufgabenverteilung und stellen sicher, dass alle Prozesse termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden.
• Mit einem ausgeprägten Blick für Effizienz identifizieren Sie Optimierungspotenziale und setzen gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um.
• Sie bringen sich aktiv in das Tagesgeschäft ein und stehen dem Team bei internen und externen Fragestellungen fachlich kompetent und unterstützend zur Seite.
• Darüber hinaus pflegen Sie bestehende Kunden- und Distributorenbeziehungen, bauen diese systematisch aus und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.
• Sie planen und organisieren Meetings und Workshops für Kunden und den Vertrieb.
• In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen tragen Sie zu einer effizienten Abwicklung und einer serviceorientierten Kundenbetreuung bei.
• Zudem entwickeln und pflegen Sie aussagekräftige Kennzahlen, um die Zielerreichung der Abteilung transparent zu steuern und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Prozesse, administrative Abläufe und den effizienten Einsatz von Systemen mit.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAGE 100) sowie fundierte CRM-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihr professioneller Umgang mit MS Office -insbesondere Excel- runden Ihr Profil ab.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Sales Backoffice und/oder Customer Services mit.
• Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Hands-on-Mentalität.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gern im Team und überzeugen durch Ihre selbstständige, dynamische sowie lösungsorientierte Herangehensweise.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung
• Kantinenzuschuss
• Kostenlose Getränke
• Tiefgaragenstellplatz
• Fahrrad-Leasing
• Keine Schichtarbeit
• Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular (bitte klicken Sie hierfür auf "Direkt bewerben"), per E-Mail oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende Adresse:

Chromsystems Instruments & Chemicals GmbH z. Hd. Andreas Voggt Am Haag 12 82166 Gräfelfing E-Mail: recruitingplace of ATchromsystems.de

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

• Schritt 1: Bewerbung & Eingangsbestätigung
• Schritt 2: Rückmeldung & Einladung
• Schritt 3: Erstgespräche (online/persönlich)
• Schritt 4: Kandidatenauswahl
• Schritt 5: Zweitgespräch & Firmenrundgang
• Schritt 6: Entscheidung
• Schritt 7: Vertragsunterzeichnung
• Schritt 8: Onboarding