Amt für Bau und Immobilien

Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechnungsbearbeitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung

Vollzeit, Teilzeit EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
• Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
• Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
• Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
• Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
• Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
• Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der Abteilungsleitung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
• sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 27. KW 2025 statt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Franz, Tel. (069) 212-47902 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Ludanek, Tel. (069) 212-73828.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025.

Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main www.frankfurt.de