Disponent*in (m/w/d) – Eventlogistik für unseren Standort in Berlin

Du hast Erfahrung in der Disposition, behältst auch dann den Überblick, wenn sich Pläne kurzfristig ändern, und hast Lust auf ein Umfeld, in dem nicht jeder Tag nach Schema F läuft?

Dann könnte das ziemlich gut passen.

Unsere Logistik sorgt dafür, dass Equipment, Personal und Zeitplanung für Events, Messen und Projekte genau dort zusammenkommen, wo sie gebraucht werden. Dafür suchen wir jemanden, der organisiert denkt, flexibel handelt und auch bei kurzfristigen Veränderungen einen kühlen Kopf behält.

Deine Aufgaben bei uns

• Du planst und koordinierst täglich unsere Touren und Einsätze für Auslieferungen, Abholungen sowie Auf- und Abbauten.
• Dabei steuerst du unsere eigenen Mitarbeitenden ebenso wie externe Dienstleistungsunternehmen.
• Du optimierst laufend Touren, Routen, Einsatzzeiten und verfügbare Kapazitäten.
• Kurzfristige Änderungen, zusätzliche Aufträge oder unerwartete Herausforderungen gehören für dich zur Disposition dazu – du reagierst pragmatisch und findest gemeinsam mit dem Team Lösungen.
• Du hältst Stamm-, Touren- und Einsatzdaten zuverlässig aktuell.
• Du koordinierst organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark und stellst die notwendigen Unterlagen für Fahrer*innen und Projektteams bereit.
• Du dokumentierst Abweichungen und Reklamationen und unterstützt bei der Entwicklung sinnvoller Verbesserungsmaßnahmen.
• Du wertest Kapazitäten und Auslastungen aus und unterstützt bei regelmäßigen Reportings.
• Und weil wir als Team arbeiten: Wenn es operativ einmal eng wird, packst du auch dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Disposition, beispielsweise in der Logistik, Transportplanung, Eventlogistik oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Eine Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Transport ist von Vorteil – für uns zählt aber vor allem, dass du Disposition praktisch verstehst.
• Idealerweise kennst du bereits ein dynamisches Umfeld wie Event, Messe, Veranstaltung, Logistik oder Dienstleistung.
• Du arbeitest gerne flexibel und kannst Prioritäten auch dann neu sortieren, wenn der ursprüngliche Plan plötzlich nicht mehr funktioniert.
• Du bist lösungsorientiert und pragmatisch und hast Lust, Dinge mitzugestalten, statt ausschließlich nach bestehenden Routinen zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit Fahrerinnen, Projektteams, Dienstleistern und Kolleginnen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist hands-on, teamorientiert und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein Profil ab.

Wichtig für uns:

Du musst nicht schon seit zehn Jahren disponieren. Entscheidend ist, dass du die Grundlagen kennst, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf eine abwechslungsreiche Disposition hast, in der

Join the Group – wir können auch was

Die Rent.Group ist ein führender Ermöglicher von temporärem Besitz und zirkularem Nutzen in Europa mit über 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 30 Standorten in 11 europäischen Ländern und jahrzehntelanger Erfahrung.

Mit drei Divisionen unter einem gemeinsamen Dach und einer Auswahl von über 4.500 Produktkategorien helfen wir unseren Kunden bei der Interieur- und Raumgestaltung auf Events, Messen und im Office.

Flexibilität und lösungsorientiertes Denken wichtiger sind als starre Routinen.

WE CREATE ATMOSPHERE – WITH IMPACT -

Das bieten wir außerdem:

• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike
• Coole Firmenevents

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