Mitarbeiter Assistenz und Service (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams an unserem attraktiven Standort im Herzen von Köln!

Die «B’VM - Beratungsgruppe für Verbandsmanagement» erbringt seit über 40 Jahren Beratungs- und Dienstleistungen. Mit unserem Portfolio sind wir spezialisiert auf die spezifischen Anforderungen von Verbänden, Vereinen, Stiftungen und Kammern. Eine unserer Dienstleistungen ist die kaufmännische Verwaltung / das Management von Fachgesellschaften und Berufsverbänden aus dem Gesundheitswesen.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir ein "Allround-Talent" zur Unterstützung am Standort Köln zum 01.10.2025:

Ein/e «Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Assistenz und Service» in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

Sie stellen die administrative Betreuung für einen oder mehrere Verbände oder Vereine sicher. Hierfür unterstützen Sie den jeweiligen Vorstand in seiner operativen Tätigkeit für den Verband und bieten den Mitgliedern eine freundliche und kompetente Betreuung ihrer Anliegen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Mitglieder und Bearbeitung von Anfragen (schriftlich und telefonisch)
• Mitgliederverwaltung (Bearbeitung von Neuaufnahmen, Beendigungen etc.)
• Adressmanagement (CRM), Adresspflege etc.
• Buchhaltung (Rechnungstellung, Mahnungen etc.)
• Assistenz (Unterstützung der Vorstands- und Verbandsarbeit, Terminkoordination, Mails, Sitzungen, Korrespondenz)
• Koordination von Terminen intern und extern, Jahres- und Terminplanung
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Fortbildungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen
• In der Verbandskommunikation übernehmen Sie die redaktionelle Betreuung von Websiten unserer Kunden und von bestehenden Social Media Kanälen.

Unsere Idealvorstellung für eine/n zukünftige/ Kolleg/in

• Kaufmann / Kauffrau z.B. für Gesundheitswesen, Büromanagement, Veranstaltungen oder vergleichbar oder
• Ausbildung im Gesundheitsbereich (z.B. Pflege, MFA, MTA), idealerweise mit einer zusätzlichen kaufmännischen Qualifikation
• > 5 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, One Note, Teams, Sharepoint etc.)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit
• strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Professionalität
• Empathisch, mitdenkend und professionell

Erfahrung im Gesundheitswesen und Interesse an medizinischen Fragestellungen sind von Vorteil, ebenso wie Vorerfahrungen in der Verwaltung von Berufsverbänden oder gemeinnützigen Vereinen.

Was wir Ihnen bieten

Besonders GROSS geschrieben wird bei uns ein freundschaftlich-kollegialer Umgang in einem kleinen motivierten Team, kurze Wege, sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten und die flexible Gestaltung von Arbeitszeiten. Desweiteren:

• eine unbefristete Festanstellung
• einen attraktiven Arbeitsort im Zentrum von Köln
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Firmennotebook
• ein abwechslungsreiches und umfassendes Tätigkeitsgebiet
• eine sorgfältige Einarbeitung
• direkte Zusammenarbeit mit den Kunden
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• eigenständiges Arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
• 28 Urlaubstage plus Rosenmontag zusätzlich frei

Reizt Sie diese interessante Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 01. Juli 2025 per Mail an Michaela Walton unter bewerbungplace of ATbvmberatung.net. Ihr Kontakt für Rückfragen: Michaela Walton, Tel: +49 221 42 33 46 21

Beratungsgruppe für Verbands-Management Deutschland | Schweiz | Österreich Tel. 0221 423346 21; www.beratungfuerverbaende.de.