Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
AUFGABEN
- Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.
- Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse.
- Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
- Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
- Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
- Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.
PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Selbstverständlich sind Sie in der Lage, die MS-Office-Anwendungen routiniert zu bedienen, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch.
- Ihre Erscheinung ist freundlich und Sie sind in der Lage, Diskretion zu wahren.
- Eine Arbeitsweise, die auf Teamarbeit ausgerichtet ist, ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
- Ihr eigener Anspruch an Ihre Arbeit ist hoch und Sie können komplexe Zusammenhänge verstehen.
- Sie beschreiben sich selbst als eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen an. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet. Weitere Benefits wie: kostenlose Getränkeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
RECRUITING
Lorenz Fuchs +49 511 121088 – 816
